Auswertung automatisch, Flyer in Minuten.
Für Alexandra Decurtins haben wir zwei wiederkehrende Zeitfresser automatisiert: Die Umfrage-Auswertung läuft heute komplett automatisch — sie prüft nur noch, statt jede Auswertung von Hand in Word zu machen. Und ein Flyer entsteht in rund 5 Minuten statt 1–2 Stunden. Dazu eine neue Webseite mit klarer Markenpräsenz.
Ausgangslage
Alexandra Decurtins arbeitet als Coachin und Beraterin — eine kleine, persönlich geführte Praxis. Zwei wiederkehrende Aufgaben kosteten dabei spürbar Zeit, ohne zur eigentlichen Beratung beizutragen.
- Umfragen über Word. Jede Umfrage lief über Word, jede Auswertung war Handarbeit: Antworten zusammentragen, sortieren, lesbar machen. Pro Fall rund eine Stunde — fehleranfällig und schlecht reproduzierbar.
- Flyer von Hand. Jeder Flyer wurde manuell gestaltet — pro Stück 1 bis 2 Stunden.
Dazu kam ein dritter Punkt: Der Aussenauftritt spiegelte die Qualität der Arbeit nicht. Eine klare, eigenständige Markenpräsenz fehlte.
Lösung
Wir haben drei Dinge gebaut, die zusammengehören:
- Eine neue Webseite mit klarer Markenpräsenz — ein Auftritt, der zur Beratung passt.
- Ein eigenes Umfrage-Tool mit vollautomatischer Auswertung und Admin-Dashboard. Die Auswertung passiert nicht mehr von Hand — das System wertet komplett selbst aus, Alexandra prüft nur noch das Ergebnis. Der manuelle Word-Prozess entfällt vollständig.
- Automatisierte Flyer-Erstellung. Statt jeden Flyer von Grund auf zu gestalten, entsteht er auf Basis der Vorlage in wenigen Minuten.
Beide Tools sind auf die Praxis zugeschnitten — keine generischen Standard-Produkte, sondern genau die Funktionen, die hier gebraucht werden.
Resultat
Zwei konkrete, belegbare Ergebnisse:
- Umfrage-Auswertung: vollautomatisch. Was vorher pro Fall rund eine Stunde manuelle Word-Arbeit war, läuft heute automatisch — Alexandra muss nicht mehr auswerten, sondern nur noch kurz prüfen.
- Flyer: 1–2 Stunden auf rund 5 Minuten. Eine wiederkehrende Gestaltungsaufgabe schrumpft auf einen Bruchteil.
Den Effekt aufs Jahr rechnen wir bewusst vorsichtig. Grobe Modellrechnung: Über beide Hebel zusammen — wegfallende Auswertungs-Handarbeit plus eingesparte Flyer-Zeit — schätzen wir die Ersparnis konservativ auf rund 50 Stunden pro Jahr. Bei einem internen Stundensatz von CHF 80 entspricht das einem Gegenwert von rund CHF 4'000 pro Jahr. Das jährliche Volumen ist eine Annahme — die Verbesserungen pro Fall (Auswertung automatisch, Flyer von 1–2 h auf 5 Min) stammen direkt aus der Praxis.
Wichtiger als der Frankenbetrag: Wiederkehrende Fleissarbeit fällt weg. Alexandra kann sich auf das konzentrieren, was zählt — ihre Klientinnen und Klienten.
„Die Auswertung läuft heute komplett automatisch, und ein Flyer ist in fünf Minuten statt zwei Stunden fertig. Ich kann mich auf meine Klientinnen und Klienten konzentrieren."
— Alexandra Decurtins
Verifiziert sind die gelieferten Leistungen und die Kern-Effekte: neue Webseite, ein Umfrage-Tool mit vollautomatischer Auswertung (statt rund 1 Stunde manueller Word-Arbeit pro Fall — heute nur noch Prüfung) sowie eine automatisierte Flyer-Erstellung (vorher 1 bis 2 Stunden pro Flyer, heute rund 5 Minuten). Geschätzt ist nur der Jahres-Effekt: Das jährliche Volumen an Auswertungen und Flyern ist eine Annahme, der interne Stundensatz von CHF 80 ebenfalls. Daraus ergibt sich die grobe Hochrechnung von rund 50 Stunden bzw. CHF 4'000 pro Jahr. Wir rechnen bewusst vorsichtig und runden ab — eine Einordnung der Grössenordnung, keine garantierten Werte.
Häufige Fragen
Was heisst «vollautomatische Auswertung» genau?
Vorher lief die Umfrage über Word und die Auswertung war reine Handarbeit — rund eine Stunde pro Fall. Heute wertet das Tool die Antworten selbstständig aus; Alexandra muss nicht mehr auswerten, sondern prüft nur noch das fertige Ergebnis. Diese Verbesserung ist real; nur die Hochrechnung aufs Jahr ist eine Schätzung.
Wie kommt ihr auf die rund CHF 4'000 pro Jahr?
Aus einer bewusst konservativen Modellrechnung über beide Hebel — wegfallende Auswertungs-Handarbeit plus eingesparte Flyer-Zeit — von rund 50 Stunden pro Jahr, bewertet mit einem internen Stundensatz von CHF 80. Das jährliche Volumen ist eine Annahme und offen als Schätzung ausgewiesen.
Lohnt sich so etwas auch für eine kleine Praxis?
Der eigentliche Gewinn ist nicht der Frankenbetrag, sondern dass wiederkehrende Fleissarbeit — Auswerten, Flyer gestalten — ganz wegfällt. Gerade in einer kleinen Praxis, wo jede Stunde zählt, ist das spürbar. Ob sich ein Projekt rechnet, klären wir vorher transparent im Audit.
Wo bleibt bei euch Zeit liegen?
Macht die KI-Standortbestimmung (5 Minuten) oder bucht direkt ein Erstgespräch. Wir prognostizieren die Einsparung für eure Situation — bevor etwas gebaut wird.