Werkzeuge, die wir für uns gebaut haben. Und für dich anpassen.
Wir verkaufen keine Software von der Stange. Beide Tools auf dieser Seite sind entstanden, weil wir das Problem selbst hatten — und sie laufen bei uns im Alltag. Genau so arbeiten wir auch bei unseren Kunden: erst das Problem verstehen, dann das Werkzeug bauen.
Einsatzbereit — bei TW Projects im Einsatz
Du wartest nicht auf deine Kunden. Du wartest auf ihre Unterlagen.
14 E-Mails, drei Erinnerungen — und der Handelsregisterauszug kommt trotzdem als Foto, quer. Wer Kundenunterlagen einsammelt — Treuhand, Beratung, Agentur — kennt das.
Das Dossier-Prinzip
- 01Strukturierte Checkliste statt E-Mail-Freitext. Dein Kunde sieht genau, was noch fehlt — nicht du musst es ihm erklären.
- 02Ein Link, kein Login. Alles speichert automatisch, auch halbfertig. Keine Ausrede mehr.
- 03Prüf-Schlaufe pro Dokument. Freigeben — oder mit Kommentar zur Korrektur zurück. Der Kunde sieht sofort, was er nachliefern muss.
- E-Mail-Ping-Pong über Wochen
- Anhänge verstreut in drei Postfächern
- «Haben Sie schon…?»-Telefonate
- Unterlagen als Foto, quer, unvollständig
- Ein Link an den Kunden
- Ein Fortschrittsbalken für beide Seiten
- Jedes Dokument geprüft und freigegeben
- Fertige ZIP-Ablage am Schluss
Sofort startklar
Fertige Vorlagen sind dabei. Eigene Vorlagen baust du ganz einfach selbst — ohne uns fragen zu müssen.
Deine Daten, deine Regeln
- Daten bleiben in der Schweiz — auf Wunsch komplett bei dir im Haus.
- White-Label — dein Logo, deine Farben, deine Domain. Deine Kunden sehen dich, nicht uns.
- Eingebautes Löschkonzept (revDSG) — abgeschlossene Dossiers werden dir automatisch zum Export und Löschen vorgeschlagen.
Dossly live sehen?
Einsatzbereit, bei TW Projects täglich im Einsatz. Als gehostete Instanz pro Kunde erhältlich — wir zeigen dir das Tool in 20 Minuten an deinem eigenen Anwendungsfall.
Demo buchen →In Entwicklung — Pilotphase
Das Gespräch dauert eine Stunde. Der Bericht danach zwei.
Anwältinnen, Notare, Schulpsychologen, Sozialdienste: Wo Aktennotizen und Fachberichte Pflicht sind, fressen sie Zeit. Und als Berufsgeheimnisträger weisst du genau, warum du Gespräche nicht durch ein US-Transkriptionstool schicken darfst.
«Deine Daten bleiben in der Schweiz.»
- 01Aufnehmen und transkribieren. Schweizerdeutsch, mit Sprechertrennung. Das Audio wird nach der Transkription gelöscht — mit Bestätigung.
- 02Datenschutzkonform verarbeiten. 100 % Verarbeitung in der Schweiz — eigene Server, LLM in Genf. Keine US-Cloud, vollständig datenschutzkonform.
- 03Per Vorlage zum strukturierten Dokument. Du prüfst und entscheidest — dann liegt es revisionssicher in der Fallakte: versioniert, verschlüsselt, mit Audit-Trail.
Compliance ist hier kein Kleingedrucktes
Was andere Tools verstecken, zeigen wir an der Oberfläche — weil es für Berufsgeheimnisträger das Entscheidende ist:
- Lösch-Bestätigung — du siehst, wann das Audio gelöscht wurde.
- Audit-Trail — jeder Zugriff, jede Änderung nachvollziehbar.
- Verschlüsselt und versioniert — jede Fassung eines Dokuments bleibt erhalten.
- Denkt in Terminen und Transkripten
- Daten in US-Clouds, unklare Löschung
- Nach dem Meeting ist das Tool fertig
- Denkt in Fällen und Akten
- Aufbewahrungspflicht flexibel anpassbar — je nach Branche und Vorgabe
- Das Dokument lebt in der Akte weiter — versioniert und auditiert
Pilotkunde werden?
Acta ist in Entwicklung — wir bauen es gerade gemeinsam mit den ersten Praxen. Wenn Berichte und Aktennotizen bei dir Stunden fressen, gestaltest du als Pilotkunde mit, was das Tool können muss.
Gespräch buchen →Beide Tools sind entstanden, weil Kunden im Audit genau diese Schmerzen hatten.
Vielleicht ist dein Zeitfresser ein anderer. Der Weg ist derselbe: Wir schauen uns deine Prozesse an, finden die Stelle mit dem grössten Hebel — und bauen dann das passende Werkzeug.
Wo verliert dein Team Zeit? Finden wir es heraus.
30 Minuten Erstgespräch, unverbindlich. Oder starte mit der KI-Standortbestimmung in 5 Minuten.